Planejamento de obra: o que é e por que é tão importante fazer?

O planejamento é uma ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, o trâmite adequado e reavaliar todo o processo a que o acoplamento destina. Mas o que isso tem haver com a minha obra? Por que é importante fazer o planejamento de obra?

Neste post vamos tentar responder estas questões discutindo 6 conceitos que julgamos fundamentais para você planejar a construção da uma casa. São eles: etapas da construção, orçamento, contratação serviços, cronograma físico-financeiro, compra dos materiais e acompanhamento. Confira!

O que é o planejamento de obra?

Planejar é prever as ações e recursos necessários para realizar uma atividade em um determinado período de tempo. Fazemos isso o tempo todo sem perceber. Por exemplo, assim que notamos que o nível do combustível está na reserva, começamos a planejar uma parada para abastecimento. Assim, podemos definir o planejamento de obra como a planificação e organização das ações e recursos necessários para construir uma casa.

Sabemos que não é uma tarefa fácil fazer um bom planejamento de obra. Também sabemos que dificilmente você irá conseguir acertar tudo, e que certamente surgirão imprevistos. Mas iniciar uma construção sem saber quanto tempo e dinheiro irá custar é muito arriscado, pois a chance de você não conseguir terminar a construção são enormes. E para saber o tempo e custo estimado de uma obra é necessário fazer um bom planejamento de obra.

Um planejamento bem feito também irá ajudar a economizar dinheiro na compra dos materiais e contratação dos serviços. Além de minimizar o desperdício de materiais e retrabalhos. Quer saber como? Continue lendo este post.

Quais são as etapas para construir uma casa?

Não existe uma receita para fazer o planejamento de obra, mas é fundamental saber quais são as etapas da construção de uma casa. Sem isso você não conseguirá saber quais sãos as ações e recursos necessários para construir uma casa.

No PraConstruir nós dividimos a construção de uma casa em 14 etapas. Abaixo vamos apenas listar quais são as etapas e explicar o que são.


Projetos e Aprovações	Elaboração dos projetos (arquitetônicos, estrutural, etc.) e aprovação da Prefeitura (alvará da obra).
Serviços preliminares	São os serviços preliminares ao início da obra, como: limpeza e nivelamento do terreno, ligação de água e luz, organização do canteiro de obras, gabarito e marcações.
Fundações	São as estruturas que sustentarão e darão estabilidade para toda a casa. São responsáveis pela distribuição do peso da casa para o solo.
Estrutura	São as colunas, vigas e lajes feitas de concreto armado que ficam acima do solo. São responsáveis pela distribuição de pesos da casa para as fundações.
Alvenaria	É o levantamento das paredes com tijolos cerâmicos, blocos de concreto, tijolo ecológico, etc.
Cobertura	Os telhados protegem a casa contra o sol e chuva. A estrutura dos telhados podem ser de madeira ou aço. Eles também podem ser expostos ou embutidos.
Instalação hidráulica	Instalações de água fria, água quente e esgoto. Elas são executadas ao longo da obra com cuidado para evitar vazamentos.
Instalação elétrica	Instalações de circuitos elétricos protegidos por disjuntores para que não falte energia na residência. São compostos pelo quadro de distribuição, tomadas, iluminação, cabos, etc.
Esquadrias	São as portas e janelas. Elas devem ser instaladas cuidadosamente para garantir a abertura e fechamento corretamente.
Impermeabilização	Consiste na impermeabilização de fundações, paredes e outras estruturas para evitar o surgimento de infiltrações e umidade.
Revestimentos e Acabamentos	É o assentamento de pisos, azulejos, porcelanatos e cerâmicas nas paredes e chão.
Vidros	Instalação de vidros em portas, janelas, armários e demais locais. Deve ser cuidadosa para que estes não desencaixem com facilidade.
Pinturas	Aplicação de tintas e texturas nas paredes, tetos e chão das áreas internas e externas.
Serviços complementares	Instalação de ar-condicionado, gás, telefone e internet. Como também serviços de jardinagem, muros, grades, portões e a limpeza final.

Não temos a pretensão de afirmar que esta é a única forma de dividir a construção em etapas. O profissional contratado pode mudar esta divisão para melhor se adaptar a uma sua necessidade. Porém não se assuste se ele sugerir as mesmas etapas. Isso pode ocorrer por que para pedir o financiamento, a Caixa Econômica Federal exige que o cronograma físico-financeiro tenha estas mesmas etapas.

Você quer saber mais sobre as etapas da construção da sua casa, baixe gratuitamente o nosso Infográfico sobre as Etapas da Construção.

Como fazer o orçamento da construção?

Para saber quanto irá custar a sua casa é necessário estimar todos os gastos com a compra dos materiais, contratação dos serviços e custos indiretos. A esta estimativa nós damos o nome de orçamento da construção.

Se você está começando agora e quer apenas ter uma noção do valor, recomendamos que faça a estimativa através do CUB (custo unitário básico). Ele representa o custo médio por metro quadrado de obra e é calculado e divulgado mensalmente pelos sindicatos da Construção no site www.cub.org.br.

Agora, se você já tem o projeto, recomendamos que faça um levantamento mais detalhado para melhorar a qualidade da sua estimativa. Com os projetos arquitetônico e estrutural é possível prever todos os materiais que serão necessários na obra, desde o poste de luz padrão até a torneira do lavabo.

O resultado deste levantamento recebe o nome de memorial descritivo dos materiais. Com ele é possível criar um orçamento mais real, pois é possível estimar as despesas item por item. Geralmente a estimativa dos preços do memorial descritivo são obtidos do índice SINAPI.

Não esqueça de incluir no seu orçamento os custos da água, energia elétrica, aluguel de máquinas e equipamentos utilizadas na obra. Estes gastos são chamados de custos indiretos e normalmente são esquecidos, mas pesam no bolso e devem fazer parte do orçamento.

Quem contratar para o serviço?

Para executar todas as ações da construção da casa, é necessário contratar vários tipos de serviços e profissionais. Cada profissional desempenha um papel diferente e importante para a conclusão da obra. Por isso, montar uma equipe boa é fundamental. Para formar a equipe da sua obra você irá precisar dos seguintes profissionais:


Arquiteto	Faz o projeto arquitetônico conforme as suas necessidades.
Engenheiro calculista	Faz o projeto estrutural com base no projeto arquitetônico e análise de solo.
Engenheiro responsável	Faz o acompanhamento da obra para garantir que a execução está dentro das normas técnicas.
Empreiteiro	Orienta e coordena a mão de obra na construção para garantir que as ordens do engenheiro sejam cumpridas. Ele também pode ficar responsável pela compra e recebimento do material.
Pedreiro	Responsável pela construção da alvenaria, concretagem e assentamento de pisos, pastilhas e azulejos, etc.
Servente	Ajuda em todos os trabalhadores da obra, transporta materiais e prepara argamassas, entre outras atividades.
Encanador	Faz as instalações hidráulicas de acordo com o projeto.
Eletricista	Faz a instalações dos circuítos elétrico conforme projeto.
Pintor	Realiza todo o serviço de pintura da casa.
Telhadista	Montagem de telhados. Deve ter noções de desenhos técnicos para realizar a leitura do projeto.
Gesseiro	Desenvolve os componentes de gesso como revestimentos e forros.
Paisagista	Elabora e executa projetos de jardim. Escolhe as espécies e orienta os serviços do jardineiro.
Jardineiro	Executa o projeto desenvolvido pelo paisagista.
Decorador	Planeja a disposição dos móveis e maneja o aproveitamento de espaço.

Existem várias formas de contratar a equipe da sua obra. A escolha da melhor deve levar em consideração o seu tempo para gerenciar as equipes e acompanhar o andamento da obra. Outro fator importante é o nível de detalhamento do seu projeto.

Você tem pouco tempo e não conhece muitas pessoas que trabalham com construção na sua cidade? Então é preferível pagar um pouco mais e contratar um empreiteiro, com equipe para executar a maioria dos serviços, do que ficar contratante um a um.

Como fazer o cronograma físico-financeiro?

Para fazer o cronograma, temos que estimar o tempo de execução de cada etapa da construção. Depois, devemos organizar as etapas de forma sequencial, criando assim o cronograma da obra com data de início e fim. Quando incluímos os valores que serão gastos em cada etapa, este cronograma passa a ser chamado de cronograma físico-financeiro.

Para criar um cronograma realista, você deve avaliar a quantidade de mão-de-obra disponível e o tempo de execução de cada atividade. Você deve considerar também o clima da sua região, pois em dias chuvosos há vários trabalhos que não podem ser realizados. Por exemplo: impermeabilizações das fundações e paredes, concretagem e assentamento de blocos.

Fazer o cronograma físico-financeiro é importante para você economizar dinheiro. Com ele você saberá a hora certa de comprar os materiais ou contratar os serviços para a sua obra. Quando você compra ou contrata antes da hora, corre o risco do material estragar no estoque e a mão de obra ou equipamentos ficarem parados. Se você compra ou contrata depois, corre o risco da sua obra ficar parada por falta de materiais ou mão de obra.

E mais, saber com antecedência quais materiais e serviços irá precisar permite que você pesquise e encontre melhores preços e condições para compra dos materiais. Além de diminuir o risco de parar a obra por falta de dinheiro. O cronograma físico-financeiro é tão importante que os bancos exigem que ele seja apresentado para liberar o financiamento.

Achou difícil fazer o cronograma da obra? Não sabe nem por onde começar? Comece baixando gratuitamente a nossa planilha Cronograma Físico-Financeiro. Nela você encontra um exemplo simples de como é um cronograma físico-financeiro.

Como comprar os materiais de construção?

Planejar a compra dos materiais é fundamental para você economizar. Comprar quantidades maiores reduz o preço e facilita o gerenciamento dos pedidos e entregas. Geralmente, as compras de última hora acarretam em preços e condições piores.

Mas atenção, o tamanho da compra também deve considerar o espaço de armazenamento disponível e o prazo de validade dos produtos. Se o material for armazenado de forma errada, podem ocorrer perdas e o prejuízo pode ser maior que a economia.

Uma vez planejada a compra, é necessário pesquisar os preços nas lojas, e nesta hora quanto mais melhor. Recentemente o Bom Dia Brasil exibiu uma reportagem sobre a variação dos preços em São Paulo e Rio de Janeiro, segundo a reportagem os preços podem dobrar de uma loja para outra.

Mas lembre-se, o barato sai caro, não adianta focar só no menor preço, uma compra boa deve buscar o equilíbrio entre qualidade e preço. Produtos de menor qualidade podem gerar retrabalhos e manutenções com custos extras que acabam com a economia inicial.

Como acompanhar a obra?

Finalmente chegou a hora de pôr a mão na massa e começar a levantar a casa. Mas atenção, não adianta nada fazer o melhor planejamento de obra do mundo se você não o seguir. No planejamento nós apenas organizamos as ações e recursos no papel. Mas para realizar a construção dentro do planejado, é necessário disciplina e acompanhamento.

Uma maneira eficiente de acompanhar a execução da construção é através do diário de obra. No diário são descritas todas as atividades que foram realizadas durante na obra, as condições climáticas, atrasos, manutenções de maquinários e todos os problemas ocorridos. Normalmente o engenheiro responsável pela obra e/ou a construtora ficam responsáveis pelo apontamento dessas informações no diário.

Pelo menos uma vez por semana você deverá analisar as informações do diário da obra e comparar com o que estava previsto no planejamento. Desta forma será possível identificar quais atividades estão atrasadas. Permitindo há você tomar as providências necessárias para eliminar os atrasos e minimizar o impacto nas etapas seguintes.

Uma outra opção muito interessante é utilizar um sistema de gestão de obras on-line. Antigamente os sistemas de gestão de obra eram viáveis somente para construtores com muitas obras. Felizmente, hoje os sistemas web estão cada dia mais acessíveis. Estas ferramentas podem melhorar muita o acompanhamento da sua obra.

Se você não fizer o acompanhamento do realizado vs. planejado regularmente, todo o tempo investido no planejamento de obra será perdido e os benefícios não serão atingidos. Pense nisso.